7 הרגלי יומי של אנשים פרודוקטיביים מאוד

הם קובעים סדר עדיפויות

אנשים פרודוקטיביים יודעים כי לא משנה עד כמה המשימה מרגשת או לא מעניינת, זה לא רלוונטי: המציאות של רמת החשיבות של משימה - לא העדפתם לעשות זאת - היא שקובעת את זרימת העבודה שלהם. האופי הבסיסי של סדרי עדיפויות הוא שרשימות מטלות נוצרות ומוזמנות בהתבסס על כמה זמן צריך לעשות משהו, וזה נקבע לרוב על ידי לוחות זמנים חיצוניים מעבר לשליטתנו (במיוחד בעולם העבודה). אם משהו מגיע בשעות אחר הצהריים, חשוב יותר להתמקד בו באותו בוקר מאשר לבזבז שעה עובר מיילים ישנים אתה כבר מתכוון להגיב, ואת באמת רוצה לקבל את הצלחת שלך, אבל זה לא קשורות למעשה למועד קשה היום הזה.

בטח, זה ירגיש נהדר לקבל את הודעות הדוא"ל הישנות, ללא מענה מהצלחת שלך, ואתה באמת די לעשות את זה יותר מאשר את העבודה הקשה שאתה צריך לעשות, אבל באותו בוקר זה לא הזמן להתחיל כאשר יש לך אמיתי, לוחץ על מועד אחר למשהו אחר. יש רק כל כך הרבה שעות בכל יום, ואנשים פרודוקטיביים יודעים שהם צריכים לתעדף באכזריות את מה מזורז לעשות.

אנשים שדוחים, לעומת זאת, עושים בדיוק את ההפך הגמור: גם אם / כאשר משהו חשוב יותר מבחינה טכנית - ובמוקדם יותר, מאשר לומר, לנקות את החדר שלהם או לארגן את ארון הנעליים שלהם - הם יבלו זמן לעשות פחות " מיד "דברים חשובים לדחות צורך להתחיל את הדבר כי בסופו של דבר הוא עדיפות גדולה יותר. מה שמוביל ללחץ וחוסר יעילות.

בבוקר, נסה לעשות רשימת מטלות של הדברים החיוניים ביותר שצריך להשלים באותו יום, לפי סדר חשיבות, לא העדפה.

הם לא רק להגדיר מטרות, הם הקצאת זמן

המטרה ללא ציר זמן היא כמו מתכון ללא מרכיבים. זה נהדר להגדיר מטרות עבור עצמך, אבל הם צריכים להיות שבור למטה שהוקצו ציר הזמן של פריטים פעולה שונים המעורבים (כמו צעדים במתכון) או את המטרה ייראה בלתי הפיך מלכתחילה, ולא תהיה שום דחיפות המצורפת זה. עם ציר זמן, אתה תרגיש פחות אבוד ומום, ועוד מונע כדי למנוע הסחות דעת, תוך שמירה על העיניים על הפרס.

הם קובעים גבולות

שריפת הנר בשני הקצוות תמיד מובילה, בסופו של דבר, שחיקה שבו אתה ההפך של פרודוקטיבי. זו הסיבה שאנשים פרודוקטיביים להגדיר גבולות שהם דבקים. הם משחררים את פרפקציוניזם על בסיס יומיומי, מכבדים את עיקרון הפריון הבסיסי שלפעמים (אם לא כל הזמן), הדברים צריכים רק להיעשות (לעומת להיות מושלם). בעשותם כן, הם נמנעים מלכודות זמן אובססיביות, מהסוג שבו אתם מבינים, אחרי שיהיה מאוחר מדי, שביליתם שעות על הצעה (ואולי אפילו דילגתם על ארוחת הערב או סכנתם את השינה).

אנשים פרודוקטיביים מסתכלים על השעון ואומרים לעצמם: "זה צריך להיעשות עד השעה 18:00", ולאחר מכן לעבוד את המהירות הכי קשה לעשות את זה, אם זה לא הכי מושלם חתיכת עבודה שהם אי פעם הציג. הם עובדים בספרינטים ודחיפות שיש להם עצירות קשות (כלומר, "אני אעשה כל כך הרבה על ההצעה הזאת כפי שאני יכול בתוך שעה זו"), כדי לא להישרף על כל משימה או פרויקט (או עבודה וחיים בכלל).

הם שולטים טכנולוגיה, לא בדרך אחרת מסביב

אנשים פרודוקטיביים מבינים שזה לא יעיל להיות עבד לטכנולוגיה. לא רק יהיה תמיד משהו חדש ומרגש להסתכל, מדיה חברתית יכולה להיות זמן למצוץ אפילו לאלה עם כוח הרצון ביותר. עם זמן מוגבל ביום, פשוט אין זמן לצאת מתוך מבוכה שבה אתה בשוגג בילה שעה בפייסבוק. אנשים פרודוקטיביים מפרידים בלוקים של זמן - עם סוף סוף ברור וברור - כדי לבדוק ולענות על הודעות דוא"ל, או להדביק את עדכון הפייסבוק שלהם, ולאחר מכן להתרחק מהטכנולוגיה כך שאין לה את הכוח לגנוב בגניבה את זמנם.

הם לוקחים הפסקה אסטרטגית

אנשים פרודוקטיביים רבים מכריחים את עצמם לקחת הפסקה, אפילו רק שלוש עד חמש דקות, כל 90 דקות בערך. זה מונע מהם לקבל גם תפסו עשבים של דבר אחד, ומספק מהיר להתמקד להתמקד - נפש וגוף בריא בריא. לקום, למתוח, ללכת לקבל קצת מים (או למלא את כוס הקפה שלך), ואז לשבת למטה ולחזור לתוך זה. אתה עשוי לגלות שאתה הרבה יותר פרודוקטיבי מאשר כאשר אתה יושב לפרקי זמן ממושכים רק כדי לתת את דעתך לשוטט דילי- dally על דברים כמו, אה, אתה יודע, Instagram.

הם לא

גם עם סדרי עדיפויות מתחרים, אנשים פרודוקטיביים מאוד להתמקד עושה אחד דבר בכל פעם ממש טוב, לא לעבור הלוך וחזור בין ארבעה דברים בבת אחת.עבודה אחת להתמקד היא גם הדרך הטובה ביותר להשיג המומנטום לחגוג הצלחות קטנות. כאשר עשית דבר אחד להתחיל לסיים, אתה מרגיש מושלם ו דחוף כדי להתמודד עם הדבר הבא, גם להתחיל לסיים. מצד שני, כאשר אתה עובד על ארבעה דברים בבת אחת, אתה אף פעם לא לקצור את הפרס הנפשי ואת הסיפוק של השלמת משהו, ואתה גם סביר יותר לעשות טעויות ולשכוח דברים כמו המוח שלך הולך הלוך ושוב בין מספר תחומים.

הם עושים שינה עדיפות עליונה

לא מקבל מספיק לישון הוא מובטחת מחבל של פרודוקטיביות. יום אחרי השינה פחות משבע שעות בלילה (שלא לדבר על לילות רצופים עם פחות משבע שעות של שינה), אתה איטי יותר, פחות ממוקד, פחות מוטיבציה. מחקרים הראו כי גם אם אתה מאמין וחושב שאתה "פרודוקטיבי כמו" אחרי לילה של שינה מספקת, מדדים אובייקטיביים של פעילות המוח ופרודוקטיביות מראים שאתה לא. בני אדם הם שופטים נוראים ביכולת שלהם לבצע משימות קוגניטיביות על שינה קטנה, ולהעריך יתר על המידה איך הם מסוגלים כאשר הם רצים על שינה קטנה.

אנשים פרודוקטיביים יודעים כי השינה המינימלית הנדרשת של שבע שעות בלילה היא לא מותרות, ולא אופציה, אבל א הכרח לחיות חיים פרודוקטיביים בצורה אופטימלית. עם זה בחשבון, הם לארגן את ימיהם ולתעדף את עבודתם סביב להיכנס למיטה להתעורר בזמן עקבי, כך דעתם וגופים פונקציה ביכולת השיא.

מה הם הרגלי העליון שלך שיש ימים פרודוקטיביים ביותר? עשינו אנחנו לעזוב את הרשימה? סאונד את ההערות!