זה איך אנשים מוצלחים ביותר של העולם לעשות את כל זה בוצע

פרודוקטיביות היא מיומנות מסובכת לשלוט, במיוחד בעולם שבו קטעי וידאו חתול, ממים מצחיק מעט גלילה Instagram להתגנב כל כך בקלות לתוך הימים שלנו. אבל אם סחבת היא אויב שאתה מכיר רק טוב, יש לנו רק את מה שאתה צריך - פירוט של פריצות פריצות כמה מן האנשים המצליחים ביותר בעולם משתמשים מדי יום. כולנו היינו שם, מול יום עמוס או שבוע אבל נאבקים לשמור על המוח שלך בהילוך. או יושב על גבי רשימת מטלות ענקית ולא יודע איפה להתחיל - אז אתה לא לפחות שעה ואז תוהה למה בזבזת כל כך הרבה זמן כבר.

להיות יותר פרודוקטיבי הוא מיומנות, ומה עובד יכול לסמוך על גורמים רבים לא לפחות האישיות שלך. אז אנחנו כאן כדי לעזור לך לשלוט בו אחת ולתמיד. המשך לגלול לטיפים לפרודוקטיביות שכבר עבדו עבור אנשים מצליחים.

לדעת את המטרה "תמונה גדולה"

לאחר מטרה רחבה יותר חשוב לעזור לך לזכור למה אתה עושה את כל זה. בין אם אתה עובד לקראת איזון עבודה / חיים טוב יותר, להיות מסוגל לבלות יותר זמן עם יקיריכם או מקבל את היום יום חיוני לעשות דברים כדי שתוכל להתמקד בצד המולה או פרויקט תשוקה, שמירה על גדול תמונה בראש יעזור להניע אותך לעשות את הדברים הקטנים לעשות בהקדם האפשרי.

עבור תאה גרין, מייסדת NailsInc ו לא ייאמן, כי תמונה גדולה יותר פירושו להגדיל את העסק שלה כדי לשמור על לקוחות מאושרים גם להיות מסוגל לבלות עם המשפחה שלה.

"אני מונע על ידי לקוחות מאושרים, ולכן כשאני שומע לקוח משתולל על Nailsinc או Incredible, זה דלקים השאיפה שלי להמשיך לצמוח המותג שלי", היא אומרת לנו. "אני עובד קשה, אבל אני מבלה הרבה זמן גם עם הילדים שלי, אז זה על זה שיש מספר צלחות מסתובב - אבל להיות אדיב לעצמך כאשר צלחת טיפות."

לתכנן את היום

אם המוח שלך נודד בקלות (אי פעם למצוא את עצמך לאחר בוהה כלום במשך לפחות 10 דקות לפני snapping בחזרה?), נותן כל יום מבנה יכול לעזור לך להישאר על המסלול, אשר בהחלט עובד עבור קלואי ווטס, מייסד קלואי דיגיטלי.

"תמיד יש כל כך הרבה לעשות עסקים, ואני צריך לייעל את הזמן שלי הכי טוב שאני יכול לדחוף את החברה קדימה. ללא קביעת סדר עדיפויות ותכנון, אנו עלולים לנצח את הזמן על דברים שלא צריך לטפל בהם באותו רגע, שיכולים להשפיע על משימות אחרות ", היא מסבירה. "הכנסתי את כל מה שהיומן שלי - אני אפילו מתזמן את הזמן לחשוב על רעיונות בעומק רב יותר, והנחתי את המחשב הנייד שלי לומר את השעה בכל שעה. הצוות שלי מוצא את זה מעצבן, אבל אני אוהב את זה!

זה משאיר אותי בבדיקה ומאפשר לי להישאר נוכח כל היום ".

לחבק את המועד האחרון

לדברי ג 'ואן מרפי, מייסד שינוי משחק בוטיק אולפני כושר FRAME, לעשות דברים הוא על כל מיני מועד וידע כאשר אתה עובד הכי טוב.

"בשבילי, זה הכל על מיני מועדים וחוסמים את פעמים ביום או בשבוע להתמקד במיוחד על פרויקט אחד או חתיכת אחד של עבודה," היא אומרת לנו. אז איך אתה מחליט מה העבודה קורה כאשר? זה הכל על ההבנה איך המוח שלך עובד, אומר ג 'ואן, אשר השישי ואת השביעי FRAME אולפנים ייפתח השנה פיצרוזיה ו Hammersmith של לונדון.

"דע מתי אתה עושה איזו עבודה ובאותו זמן הכי טוב, למשל, הריכוז שלי הוא הכי טוב בין השעות 07:00 ל -11: 00, אז אני עושה כל מה שדורש כוח מוחי מוקדם ביום, אבל זה לא עבור כולם. אל תשכח תזונה נכונה, אוויר צח ופעילות גופנית מדי. אתה צריך מוח ברור לקבל החלטות."

סדר עדיפויות של דברים קטנים

בעוד כמה מאיתנו לעבוד הכי טוב על ידי התמקדות במשימה אחת בכל פעם דבק על ציר זמן, זה יכול להיות מסלול ישיר סחבת עבור אלה עם ריכוז קצר. אם אתה רוצה לשמור על דברים זז מהר למצוא ג 'אגלינג קל, לנסות גישה זו של אליסון Hogg, מייסד ומנכ"ל שיזוף superbrand ויטה Liberata. "אני נשאר ערני להזדמנויות ולרעיונות חדשים, ונשאר פתוח לבקשות נכנסות, מה שאומר שאני כל הזמן מזיז מחדש את רשימת העדיפויות שלי בכל יום נתון - אני פרודוקטיבי ביותר כשאני גמיש", מספר אליסון.

"אנשים אשר מוצאים שינוי קשה בדרך כלל המאבק עם גישה זו. אם משימה מגיע זה לוקח חמש דקות, אני אעשה את זה מיד כדי לתקתק את זה מהרשימה. ואז אני שוברת בעיות גדולות יותר לתוך נתחים בגודל נתח להתחיל בעבודה הראשונה הקלה ביותר; ובינתיים אני חושב ומנסה לפתור את הבעיות העמוקות יותר ברקע, כך שהן כבר נפתרות ברגע שאני מגיע אליהם. פיתחתי את המיומנות הזאת תוך כדי עבודה במחקר ".

רצועת דברים בחזרה

כולנו בזבז זמן על הודעות דוא"ל ארוכות כאשר למעשה רק כמה שורות יעשה, או רשתות שיחה ארוכה כאשר שיחה של חמש דקות היה עושה את הטריק. אנדריאה הורווד, מייסדת ומנכ"ל WelleCo Super Elixir, עושה הפשטת דברים בחזרה עדיפות מספר אחת שלה כדי לוודא דברים לעשות.

"הזמן יקר לי, לא רק למען הפרודוקטיביות, אלא גם לחיים. לבזבז את הזמן שלך איפה זה חשוב, ולהיות אכזרי על הפשטת כל דבר אחר בחזרה, "היא אומרת לנו. "כולנו צריכים מסנן כדי לשמור על המוח שלנו מאומן על מה שחשוב - העולם הוא צפוף, המוח שלנו צפוף תיבות הדואר הנכנס שלנו הם במיוחד. אני רוצה לזלול, להגיע למהות הדברים ולשמור על מה שחשוב. אם יש לך חבר צוות שיושב מעבר לחדר, או ברחבי העולם, והם מבלים את זמנם בכתיבת הודעות דוא"ל ארוכות המסבירות כיצד הם מבלים את זמנם, זה דוחף אותי לקיר.

אז הייתי אומר לדבר את זה בכל מקום אפשרי או לשמור את זה קצר איפה לא. אחרת, בסופו של דבר אתה מתגלגל ללא הפסקה של זמן לבזבז זמן."

יש שגרת בוקר

יש הרבה מה לומר על מקבל על רגל ימין, כך שיש שגרת בוקר שעוזר לך להגדיר את הכוונות שלך עבור היום יכול לקצור דיבידנדים היעילות האישית שלך. סילבי Chantecaille, מייסד Chantecaille Beauté, עושה בדיוק את זה. "איך אני מתחיל את היום שלי קובע את הטון לפריון", היא מסבירה. "יש לי ארוחת-בוקר הגונה לשים לי מצב רוח טוב, לרסס את עצמי עם רוזווטר טהור כדי להרגיע את דעתי, ולקחת כמה דקות כדי להתמקד במדיטציה. ואז אני קורא ומענה לכל הודעות האימייל שלי לפני שאני מגיע למשרד, כך שאני פתוח, זמין ורענן עם כל מי שזקוק לי שם ".

תעלה את המכשירים

בעוד המחשב עשוי להיות בלתי סחיר בהתאם לעבודה שלך, פאולה Begoun, מייסד הבחירה של פאולה, אומר כי תעלה כל המכשירים הלא חיוניים במהלך שעות העבודה שלה עוזר לשמור אותה על המסלול. "אני לא פייסבוק, טוויטר, Instagram או כל דבר אחר במהלך היום, אלא אם זה קשור ספציפית לעבודה. זה אומר שאני כמעט לא משתמש בטלפון שלי כדי לבדוק את לוח הזמנים שלי או לעשות פגישות כי זה כל כך מפתה להסתכל הודעות והודעות, "פאולה אומר לנו. "תאמינו או לא, מתכנן יום הלימודים הישן במהלך שעות העבודה בסופו של דבר להיות שומר זמן אם אתה מישהו כמוני, מי יכול בקלות ללכת לאיבוד מדיה חברתית.

כשהתחלתי לעשות את זה, זה שינה מאוד את חיי העבודה לטובה ".

תרגול טיפול עצמי

אם אתה מפעיל על ריק, אתה יכול להיפרד להיות העצמי הכי פרודוקטיבי שלך, שיעור אמנדה מורגן, MD MD של דיפטייק ו Byredo, מבין היטב. "זיהוי המיקוד שלך כאשר ג'אגלינג שני מותגים יכול להיות מאתגר, כך רשימות משימות בכתב לעקוב אחרי עוזר לי, אבל מקבל מספיק שינה הוא קריטי עבור איך ילך היום. שתייה מספקת של מים היא גם מכרעת ", היא אומרת. "בלי שני היבטים בסיסיים לכאורה, היום שלך יכול להיות פרודוקטיבי לחלוטין או בכלל לא. מחוץ לזה, קפה טוב ואוויר צח בעת הצורך הם מועילים עבור הפרודוקטיביות הכוללת שלי.

המפתח הוא להבין את עצמך מספיק טוב לדעת מתי אתה צריך קפה ואוויר צח!

פרודוקטיבי לעומת עסוק: לדעת את ההבדל

כמו טים פריס מייעץ את הספר הנמכר ביותר שלו 4 שעות עבודה בשבוע: "התמקדי להיות פרודוקטיבי במקום עסוק." ההבדל? כולנו יכולים להעסיק את עצמנו עם מיילים, דוחות ותת משימות, אבל אם הם לא תורמים ישירות למה שאתה צריך להשיג, אז אתה לא להיות פרודוקטיבי. אם אתה יכול לשבור את החשיבה במשרד המסורתי להיות עסוק להיות פרודוקטיבי - עבודה על משימות במהלך שעות המתאימות ביותר טווח הריכוז שלך, למשל, אתה ללא ספק לעשות יותר לעשות.

קבל את "כבוי" ימים

באופן בלתי נמנע, לכולנו יהיו ימים שבהם אפילו התוכניות הטובות ביותר ישתבשו, אבל אומרת בריג'יד שולטה, מנהלת מעבדת החיים הטובה יותר ומחברת המום, המפתח להיות יותר פרודוקטיבי הוא לא להכות את עצמך. "טיפ הפריון העליון שלי? חמלה ", היא מספרת Business Insider. "מה שחמלה מזהה הוא שאנחנו אנושיים. יהיו לנו ימים מטופשים כששום דבר לא נראה כמו שצריך. אנחנו פשוט נעשה. יהיו זמנים שבהם אנחנו הולכים להיות מוסחת, unmotivated, מפוזרים, כאשר איזה משבר בעבודה או בחיים שמר אותנו כל הלילה או כאשר אנחנו מרגישים פשוט המום.

אבל במקום להכות את עצמנו, לשקוע לתוך שליליות משתקת או להרהר ללא הרף על מה השתבש או איך נכשלנו, החמלה מאפשרת לנו לסלוח לעצמנו, ללמוד מה שאנחנו יכולים, לראות שזה הכל על תרגול, לשחרר את השלמות - בקלילות ובחסד - זז קדימה ונסה שוב."

אל תתנו אימייל להשתלט

תיבת דואר נכנס עסוק יכול להיות ניקוז ענק על הזמן שלך, אז להגדיר כמה כללים כדי לשמור על הודעות דוא"ל להשתלט על היום שלך. הרבה מנכ"לים עסוקים ליישם לוח זמנים בדיקת דואר נכנס, כך שאתה רק לפתוח את תיבת הדואר הנכנס שלך בנקודות קבועות במהלך היום ולאפשר לעצמך כמות מסוימת של זמן להתמודד עם התגובות הנחוצות. קטיה Beauchamp, מייסדת משותפת של Birchbox, גם מבטיח לה דגלים צוות הודעות דוא"ל כי צריך תגובה בשורת הנושא. "אני מתעקש כי אנשים על צוות Birchbox לציין מתי הם צריכים תגובה בכל הודעות דוא"ל.

זה עושה Prioritization כל כך הרבה יותר מהר, "היא אומרת lifehacker.com.

תמונה פתיחה: אופנה עכשיו