כמה זמן מעסיקים צריכים לשמור רשומות שכר?

לפי החוק הפדראלי של U., מעסיקים חייבים לשמור את רשומות השכר של עובדיהם או עובדים לשעבר במשך זמן מסוים. כמות הזמן, לעומת זאת, משתנה לפי איזה חוק אתה מתייחס, אשר יכול להפוך לדעת כמה זמן כדי לשמור על רשומות עובד מבלבל. על ידי שמירה על גבולות הזמן הנדרשים על פי כל חוק, כמו גם מה רשומות הקשורות שכר החוק רוצה לשמור לך ולמה, אתה יכול בקלות לפתח מערכת שומרת רשומות שכר כל עוד החוק דורש.

וידאו של היום

זיהוי

רשומות שכר הם, בדרך כלל, כל הרשומות המתייחסות שעות עובד עובד ואת השכר ששולם לו, על פי מחלקת ארה"ב של העבודה. על פי חוק עבודה תקני הוגן, רשומות שכר כוללים מידע על שעה ויום כל שבוע עבודה מתחיל; מספר שעות העבודה בכל יום עבודה ובכל שבוע עבודה; סך כל העובד שהרוויח עבודה שעות נוספות; את השכר הרגיל לשעה עבור כל שבוע שבו העובד עובד שעות נוספות; סך כל השעות הנוספות עבור כל שבוע עבודה; סכומי כל תוספות או ניכויים לשכר העובד מדי שבוע; הסכום הכולל ששולם עבור כל תקופת תשלום; ואת התאריכים המכסים על ידי כל תקופת תשלום, על פי מחלקת העבודה של U. S. מידע זה צריך להיות מסומן עם הפרטים האישיים של העובד, כולל שם, כתובת, עיסוק ומין. אם העובד הוא פחות מ 19 שנים, גם לכלול את תאריך הלידה.

פורמט

ADEA אינו דורש מעסיקים לשמור רשומות שכר בכל פורמט מסוים, כל עוד הרשומות זמינות כאשר EEOC בקשות אותם, על פי EEOC. ה- FLSA אינו מחייב שימוש בשעונים זמן כדי לעקוב אחר שעות העבודה, על פי מחלקת העבודה של U. S. גם ה- FLSA לא דורש הרשומות להישמר בפורמט מסוים. עם זאת, על פי מחלקת העבודה של U., microfilm או קלטת אגרוף לא צריך לשמש אלא אם כן המעסיק יש גם את הציוד כדי להפוך את הפורמטים האלה בקלות לקריאה.

פונקציה

המטרה של שמירה על רשומות שכר העובדים על פי חוק עבודה תקני הוגן היא להגן על זכויות העובד לפיצויים הוגנים, על פי משרד העבודה האמריקאי, כולל הזכות של עובדים מכוסים, ללא שכר לשכר המינימום ולמשך שעות נוספות. הרשומות עשויות לשמש גם כדי להבטיח שמעסיק אינו מעסיק ילדים צעירים מכדי לעבוד באופן חוקי ואינו מעסיק ילדים שעובדים כחוק למספר בלתי חוקי של שעות. שמירה על רשומות על פי חוק אפליה בתעסוקה של גיל מיועד להבטיח עובד אשר מגלה שהיא עלולה להיות מופלים בשל גילו הוא מסוגל למצוא את המידע הדרוש כדי להוכיח או להפריך את טענתה, על פי EEOC.

שיקולים

תחת FLSA ו ADEA, רשומות שכר נשמרים בדרך כלל במשך שלוש שנים לאחר מועד סיום העובד, על פי EEOC. ה- ADEA, FLSA וחוקים אחרים עשויים לדרוש מהמעסיק לשמור חלקים שונים מקובץ של העובד לאורך זמן שונה. לדוגמה, בעוד ADEA דורש רשומות שכר להישמר במשך שלוש שנים, זה דורש מידע בסיסי על העובד להישמר רק שנה אחת, על פי EEOC. כדי להבטיח את העסק שלך עונה על כל דרישות שימור recordkeeping שלה, להתייעץ מוסמך עו"ד תעסוקה.